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表格的规范化

医学检验信息网 检验医学 2007-2-26 16:21:33

关键词:规范化

表格是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式,具有简洁、清晰准确的特点,逻辑性和对比性又很强,因而表格在科技书刊和其他文献中被广泛采用,但是有的作者所提供的表格往往不合适或不规范,现将本刊有关规范介绍如下

1、表格的精选

一篇文章中不是表格越多越好,而是要根据其必要性进行精选如果用一两句话即可说明的内容就不必列表格;如果采用多组数据表说明同一现象,造成了表格本身的重复,应该选择一组最准确最有说服力的表格,而将重复的表格删除;如果方案叙述与图表相重复,也应该只保留三者中最合适的一种表述方式,这样才能使文章简洁精练。

2、表格的设计要求

表格的设计应该科学、明确、简洁具有自明性、重点突出表达规范。

3、表格形式的选取

目前推荐使用三线表是卡线表经简化和改造而成的,通常一个表只有3条线,即顶线底线和栏目线。“三线表”由此而得名。其中顶线和底线为粗线,栏目线为细线,必要时可加辅助线。

三线表的规范格式:

▲ 表序和表题:表序即表格的序号,一篇论文中如只有1个表格,则表序编为表1,表题即表格的名称,应准确得体能确切反映表格的特定内容应简短精练。

▲ 项目栏:指表格顶线与栏目线之间的部分,栏目是该栏的名称,反映了表身中该栏信息的特征或属性。

▲ 表身:三线表内底线以上,栏目线以下的部分叫做表身,是表格的主体表身内的数字一般不带单位,百分数也不带百分号,均归并在栏目中表身中不应有空项,如确系无数字的栏,应区别情况对待,在表注中简要说明,不能轻易写“0”或画“—”线等填空,因可代表阴性反应“0”代表实测结果为零。

▲表注:必要时,应将表中的符号标记代码,以及需要说明的事项,以最简练的文字,横排于表题下作为表注也可附注于表下。

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